استفاده از اسلایدها برای نمایش، بیان مفاهیم و برگزاری انواع جلسات با توجه به افزایش حواس درگیر مخاطبان بسیار قابل اهمیت و توجه بر انگیز است. استفاده از IMPRESS و یا PowerPoint در هر صورت نیاز به رعایت نکاتی دارد تا قابل استفاده باشد. نوشته Tips for Making Effective PowerPoint Presentations قسمتی از این نکات را بیان می کند، فهرست این موارد عبارتند از:
- شناخت مخاطبان و شنوندگان
- محدود کردن محتوا با توجه به زمان و عمق جلسه
- عدم استفاده از فرمول ها و محاسبات جبری
- توجه به میزان استفاده از متن خام
- ذکر توضیحات برای تصاویر و نمودار ها
- توضیح علایم، اختصارات و کلمات خاصی که استفاده می شوند
- استفاده از پس زمینه ساده
- ساده نگاه داشتن افکت های نمایشی
- حداقل استفاده از فیلم و صدا
- پرهیز از اسلایدهای بدون مطلب و خالی
- استفاده از مسیر منطقی و ساخت یافته برای ساخت اسلاید ها
- برای استفاده از آمار ها و اعداد سعی کنید از آخرین نتایج استفاده کنید.
- از ذکر کردن منبع اطلاعات نهراسید، حتی اگر منبع رقیب شماست.
- اگر اسلاید های شما قابل نشر است، نسخه ای جهت در اختیار قراردادن آن به مخاطبان به همراه داشته باشید.
- همواره یک نسخه PDF از اسلاید را برای مشکلات پیش بینی نشده (عدم امکان استفاده از نرم افزار نمایش دهنده و یا لزوم چاپ دقیق) به همراه داشته باشید.
دیدگاهتان را بنویسید